Häufige Fragen

E30 MEETING INTERNATIONAL in Werratal [DE] vom 19.-22.06.2025  

Bitte lies zuerst unsere unten aufgeführten FAQs.
Bei weiteren Fragen sende bitte eine E-Mail an : support@e30mint.com kontaktieren

Wann und wo kann ich mich für das Event anmelden? 
1. Eine Anmeldung für das Event ist online ab 16.02.2025 auf www.e30mint.com möglich
2. bis 17.04.2025 profitierst du von den Frühbucherrabatten siehe auch Teilnahmebedingungen
3. Der Bezug von Pässen für das Event endet am 12.06.2025

Warum werden die Pässe online bereitgestellt?
1. Du unterstützt unser MEETING und gibst uns Planungssicherheit.
2. Mit deiner Unterstützung können wir ein besonderes Rahmenprogramm für das Event auf die Beine stellen.

Kann ich auch als Jugendlicher am Event teilnehmen?
1. Teilnehmern unter 16 Jahren ist der Zugang nur in Begleitung eines Erziehungsberechtigten gestattet.
2. Teilnehmern zwischen 16 und 18 Jahren ist der Zugang gestattet, sofern eine unterschriebene Einverständniserklärung inklusive Kopie eines Ausweisdokuments der Erziehungsberechtigten vorliegt.

Können wir als Firma auf dem Event ausstellen? 
1. Sehr gerne! Wir freuen uns über weitere Aussteller auf unserem Event.
2. Bitte nutzt hierzu unser Kontaktformular auf der Startseite oder schreibt uns eine E-Mail mit Informationen zu dem Unternehmensportfolio an partner@e30mint.com.

Ich habe ein Problem bei der Anmeldung? 
Bitte sende eine Mitteilung an unseren Support: support@e30mint.com 

Zu welchen Zeiten kann ich auf das Gelände?
1. Der Einlass für Fahrzeuge & Besucher ist ab 19.06.2025 ab 16:00 Uhr bis zum Ende am Sonntag, den 22.06.2025 um 18:00 Uhr, in Verbindung zum gebuchten Ticket möglich.
2. Der Einlass für Aussteller & Partner ist ab Donnerstag, den 19.06.2025, in der Zeit von 10:00 – 16:00 sowie Freitag, 20.06.2025 von 08:00 – 12:00, oder nach individueller Einigung möglich.
Die Zufahrt zu den Eventflächen ist einspurig ausgeführt, daher kann es in Ausnahmefällen zu geringen Wartezeiten kommen, wir bitten daher um eure Zustimmung.

Ist die Abreise auch während des Events möglich?
1. Die Abreise für Besucher mit Fahrzeug ist auch jederzeit während des Events möglich.
2. Meldet euch bitte im Vorwege beim MINT – TEAM am Zelt, damit wir für euch den Weg zur Ausfahrt frei machen können und ihr mit eurem Fahrzeug sicher die Ausstellung verlassen könnt.

Kann ich mir einen Platz reservieren lassen?
1. Wenn ihr mit einer Community anreisen möchtet, dann meldet euch rechtzeitig bei uns, damit wir für euch eine größere Fläche in der Ausstellung planen können und ihr daraufhin mit eurem Platz zufreiden seit.
2. Wer als erstes kommt, sichert sich die besten Plätze.

Kann ich auch Nachts anreisen und mein Zelt aufbauen?
1. Eine Anreise ist je nach bezogenem Pass in der Zeit von 10:00 bis 23:00
2. möglich. In der Zeit von 23:00 – 08:00 ist die Nachruhe einzuhalten, dass Starten von Motoren; Stromgeneratoren und das Hören lauter Musik ist nicht gestattet.

Kann ich mit einem Wohnwagen / Wohnmobil anreisen?
1. Die Anreise mit dem Wohnwagen/Wohnmobil ist möglich, solange der Vorrat an Plätzen reicht, für eine Anfrage kontaktiere uns per kontakt@e30mint.com.
2. Eine Strombereitstellung wird sich vom Betreiber vorbehalten.

Darf ich einen Stromgenerator mitbringen und Betreiben?
Stromgeneratoren dürfen . Beachte aber bitte, dass du auf dem Platz nicht allein bist und deine Zeltnachbarn ggf. mal schlafen möchten. Wir behalten uns vor, zu laute Aggregate zu beschlagnahmen.

Besteht die Möglichkeit, mit einem Fremdmarkenfahrzeug anzureisen?
Die An- und Abreise mit einem Fremdmarkenfahrzeug ist kein Problem. Da es sich bei der Veranstaltung um ein E30 Meeting International handelt, parken die Fremdmarken auf dem Tagesparker Parkplatz.

Gibt es auf dem Gelände Verpflegungsmöglichkeiten?
Unsere Catering Lounge befindet sich unmittelbar am Strand und versorgt Euch den ganzen Tag über mit leckeren Speisen, dabei werden auch vegetarische Gerichte ein Bestandteil sein.
An der Beach Bar servieren wir leckere Snacks und kalte Getränk, quasi alles was einen coolen Beach Lifestyle ausmacht.
Das Grillen und die Selbstverpflegung ist nicht gestattet.

Gibt es eine Waschanlage/Waschplätze in der Nähe?
Für alle die Ihrem Fahrzeug den letzten Glanz verleihen wollen bevor Sie auf den Platz rollen, gibt es SB-Boxen in der Nähe:
TANKEN & FAHRZEUGWÄSCHE
SB – Waschanlage und Tankstelle Honsel
An d. Schindersgasse 2, 37276 Meinhard

Sind Tiere auf dem Event erlaubt?
Hunde sind bei unserem Treffen grundsätzlich erlaubt & willkommen. Aus Sicherheitsgründen muss euer Hunde  an der Leine geführt werden & entsprechend Größe/Rasse ggf. einen Maulkorb tragen.
Bitte bedenkt, das auf Grund der an- & abreisenden Fahrzeuge ein erhöhtes Lärmaufkommen entsteht und so zusätzlicher Stress für das Tier entsteht.

Lost & Found – Ich habe etwas verloren/gefunden?
Solltet ihr etwas verloren haben, bieten wir einen zentralen Anlaufpunkt, an denen verlorene Gegenstände gesammelt werden. Am MINT Infocontainer könnt ihr gefundene Sachen abgeben oder nach abhanden gekommenen Dingen fragen. Wenn sich während des Events nichts angefunden haben sollte, habt ihr noch die Möglichkeit uns eine E-Mail an: info@werratalsee-naturcamp.de zu senden.

Wo finde ich die Erste Hilfe?
Das DRK hat sein Fahrzeug im Bereich des Eingangs zur MINT AREA platziert.
In dringenden Fällen könnt Ihr das MINT TEAM kontaktieren.

Wie verhalte ich mich bei einem Unwetter?
Sollte uns ein Unwetter heimsuchen, verlasst bitte unverzüglich alle offenen Flächen und befolgt die Anweisungen unseres Security-Personals. Den besten Schutz bietet Euch das Auto. Meidet Zelte und Pavillons und nutzt Eure Autos als sicheren Rückzugsort. Bietet diesen Schutz auch anderen Besuchern an, bis das Unwetter vorübergezogen ist.

Wie schnell darf ich auf dem Eventgelände fahren?
Auf dem gesamten Gelände gilt Schrittgeschwindigkeit. Die Nutzung von mitgebrachten Grills sowie der Verzehr von mitgebrachten Speisen auf dem Eventgelände ist nicht gestattet.

Mein Fahrzeug verliert Öl, darf ich trotzdem auf das Eventgelände fahren?
Fahrzeuge, welche am Event teilnehmen, müssen verkehrssicher sowie im technisch einwandfreien Zustand sein und dürfen keine Undichtigkeiten aufweisen. Bei einem schwitzenden Motor wird der Teilnehmer angehalten, eine geeignete Ölauffangmatte vorzuhalten und unter dem Fahrzeug zu platzieren, hat er diese nicht, wird für die Ausgabe eine Pauschale in Höhe von 20,- MINT COIN/[EUR] erhoben