1. Geltungsbereich  
Die Teilnahme an dem Event E30 MEETING INTERNATIONAL vom 26.-28.06.2026 am Campingplatz Werratal, Inhaberin Wiebke Bürmann, Am Sande 11, 37213 Witzenhausen ist durch Anmeldung auf der Webseite www.e30mint.com, des Downloads und der Akzeptanz dieser Teilnahmebedingungen (Punkt 1-21) und des Dokuments (Info Anreise) durch jeweiliges Ankreuzen der beiden beim Anmeldevorgang abgebildeten Kästchen, sowie einer Anmeldebestätigung möglich.
 
2. Berechtigungen
Die Teilnahme in dem Bereich Parc Ferme ist Fahrzeugen der Baureihe 3er E30 vorbehalten, in dem Bereich Friends Field können auch andere Baureihen parken.

3. Angebot / Annahme 
Die Abgabe eines Angebots zur Teilnahme am Event erfolgt durch die Angaben der Teilnehmerdaten (Name, Vorname, eMail).
Tätigt ein Teilnehmer auch Anmeldungen für Dritte, so akzeptiert er diese Bedingungen im Namen der Dritten und hält den Betreiber frei von Ansprüchen, wenn er die hier genannten Bedingungen nicht auf die von Ihm angemeldeten Dritten überträgt.
Die Möglichkeit der Anmeldung wird bis zum erreichen der maximalen Teilnehmerzahl angeboten.
Teilnehmern unter 16 Jahren ist der Zugang nur in Begleitung eines Erziehungsberechtigten gestattet. Teilnehmern zwischen 16 und 18 Jahren ist der Zugang gestattet, sofern eine unterschriebene Einverständniserklärung inklusive Kopie eines Ausweisdokuments der Erziehungsberechtigten vorliegt. 
Der Betreiber behält sich das jederzeitige Recht vor, das Angebot eines potenziellen Teilnehmers ohne Angabe von Gründen abzulehnen. Für alle im Anmeldedialog benannten Daten trägt der potenzielle Teilnehmer das alleinige Risiko. Etwaige Fehler/Falschangaben im Anmeldeprozess gehen zu seinen Lasten, diese sind unverzüglich gegenüber dem Betreiber zu melden und per E-Mail an support@e30mint.com mitzuteilen. Andernfalls erlöschen alle Rechte einer Rückabwicklung der Anmeldung. Im Zweifel trägt der Teilnehmer die Beweislast dafür, dass ihm diese Überprüfung nicht unverzüglich möglich war und er dieses Versäumnis nicht zu vertreten hat. Gibt der Teilnehmer bei der Überweisung falsche Daten ein und führt dies zu einer Rückabwicklung des Auftrages, so trägt der Teilnehmer den hieraus entstehenden Aufwand.

4. Widerruf 
Öffentliche Vorschriften über Fernabsatzgeschäfte [§ 312 b Abs. 3 Nr. 6 BGB] auf Verträge über die Erbringung von Dienstleistungen aus dem Bereich von terminierten Freizeitveranstaltungen, finden keine Anwendung. Der Teilnehmer verzichtet auf ein zweiwöchiges Widerrufsrecht nach erfolgter Anmeldung. Eine nachträgliche Stornierung ist nicht möglich.

5. Eventausfall / Höhere Gewalt 
Das Event findet grundsätzlich bei jedem Wetter statt, sollten einzelne Programmpunkte aufgrund von Wetter oder sonstiger höherer Gewalt ausfallen, wird die untergegangene und zu erbringende Leistung, jedoch keine weiteren Ansprüche, welche sich aus der Folge ereignen, erstattet.

6. Datenschutz
Die teilnehmerbezogenen Daten werden nur zum Zwecke der Ausführung des Events erhoben, verarbeitet und genutzt. Der Betreiber weist darauf hin, dass beabsichtigt wird, die bei der Anmeldung angegebene E-Mailadresse weiter zu verwenden. Die Verwendung soll zu Informationszwecken über gleichartige Events erfolgen. Der Teilnehmer hat das jederzeitige Recht, der Verwendung der angegebenen E-Mailadresse zu widersprechen, dazu sendet dieser eine Mitteilung per E-Mail an support@e30mint.com. 
In kritischen Teilbereichen des Eventgeländes sind Videokameras zur Überwachung der Anlage angebracht. Diese Bereiche werden durch Hinweisschilder ausgewiesen. Die Überwachung erfolgt auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Prävention vor Diebstahl, Vandalismus und Straftaten, Wahrnehmung des Hausrechts). 
Die Aufzeichnungen werden nur im Bedarfsfall ausgewertet und nur die benötigten Daten bis zur Klärung gespeichert. Eine Datenweitergabe an Dritte außerhalb der Zweckbindung erfolgt nicht.
 
7. Zustimmung 
Der Teilnehmer stimmt durch Bezug eines Passes zur Teilnahme am Event zu, dass während der Veranstaltung Bild-/Ton- und Videomaterial/Luftaufnahmen aufgenommen werden und diese für zukünftige Veranstaltungen, Werbezwecke oder andere eventbezogene Zwecke verwendet werden, ohne dass daraus ein Recht auf Entschädigung oder Gegenleistung entsteht, dass sein Name, Bild-/Ton- und/oder Videomaterial sowie Kommentare in öffentlichen Medien oder sozialen Netzwerken im Zusammenhang mit dem Event veröffentlicht werden und hiermit auf jedes Recht an Privatsphäre oder Schadensersatzansprüchen in Bezug auf solche Veröffentlichungen verzichtet wird. Die Daten werden unmittelbar nach Ablauf von sechs Monaten nach Beendigung des Meetings gelöscht.

8. Ausgleich / Weitergabe
Der Betreiber ist in keiner Form dafür verantwortlich, dass etwaig abgesendete Daten von unberechtigten Dritten ausgespäht und in der Folge evtl. missbraucht werden und leistet in diesen Fällen keinen Schadenersatz, ausgenommen sind Sachverhalte welche durch Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit entstanden sind.

9. Haftung/Gewährleistung
Der Betreiber haftet nur bei grob fahrlässiger und/oder vorsätzlicher Schädigung und nicht für Störungen, die durch außerhalb seines Einflussbereichs liegende Umstände verursacht werden, Schäden oder Verluste, die während des Events entstehen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Schäden an Fahrzeugen, die durch eigene oder fremde Fahrmanöver, äußere Einflüsse oder durch unvorhersehbare Ereignisse verursacht werden, Personen-, Sach- oder Vermögensschäden, die durch Unfälle, Stürze, Kollisionen oder andere Unfälle während des Events entstehen, Schäden an Besitz, welcher während des Events verloren geht oder beschädigt wird, Verletzungen, die durch das Verhalten anderer Teilnehmer oder durch unvorhersehbare äußere Einflüsse wie Naturkatastrophen entstehen.
Gleiches gilt auch für Beeinträchtigungen während der Nutzung des Online-Services auf der Webseite www.e30mint.com, die auf den Ausfall oder die Störung des Telefonkommunikationsnetzes und/oder der Stromversorgung zurückzuführen sind. Aufgrund der technischen Besonderheiten des Internets kann eine jederzeitige Verfügbarkeit der Anmeldefunktion nicht gewährleistet werden. Sollte die Webseite temporär nicht verfügbar sein, bitte eine Email mit dem entsprechenden Anliegen an support@e30mint.com senden.
e30mint.com übernimmt keine Haftung für die Inhalte externer Websites, auf die verlinkt wird. Für diese Inhalte sind ausschließlich die Betreiber der verlinkten Seiten verantwortlich. e30mint.com erklärt, dass zum Zeitpunkt der Linksetzung keine illegalen Inhalte erkennbar waren und distanziert sich ausdrücklich von allen Inhalten verlinkter Seiten, die nach der Linksetzung verändert wurden.
Die Teilnahme an dem Event erfolgt auf eigene Gefahr, Eltern werden darauf hingewiesen das im Bereich des Sees sowie des Teiches abfallende Uferpromenaden vorhanden sind und müssen zu jeder Zeit ein Auge auf Ihren Nachwuchs haben um eine potenzielle Gefahr durch Ertrinken zu meiden. Die Beschilderung an der Uferpromenade ist zu beachten. Für die Beantwortung von aufkommenden Fragestellungen kann die DLRG Regionalstelle kontaktiert werden.

10. Empfang / Gegenstände  
Gegenstände wie pyrotechnische Artikel, Fackeln sowie Waffen jeder Art dürfen nicht mitgebracht werden. Der Teilnehmer muss mit Kontrollen am Empfang rechnen, für den Fall der Kontrollverweigerung kann das Team des Betreibers den Einlass verweigern. 
Tonbandgeräte, Film-, Foto- oder Videokameras dürfen bei dem Event ausschließlich zu privaten, nicht kommerziellen Zwecken mitgeführt oder betrieben werden. Aufnahmen zu kommerziellen Zwecken oder zu Zwecken der Vorführung vor öffentlichem Publikum sind nur durch vorherige Anfrage und Genehmigung beim Betreiber contact@e30mint.com gestattet, jeder Missbrauch wird rechtlich geahndet.

11. Flächennutzung / Catering 
Auf dem gesamten Gelände gilt Schrittgeschwindigkeit. Die Nutzung von mitgebrachten Grills auf dem Eventgelände ist nicht gestattet. Während des gesamten Zeitraums wird Catering in Form von Speisen und Getränken angeboten.

12. Fahrzeugzustand / Prävention 
Fahrzeuge, welche am Event teilnehmen, müssen verkehrssicher sowie im technisch einwandfreien Zustand sein und dürfen keine Undichtigkeiten aufweisen. Bei einem schwitzenden Motor wird der Teilnehmer angehalten, eine geeignete Ölauffangmatte vorzuhalten und unter dem Fahrzeug zu platzieren, hat er diese nicht, wird für die Ausgabe eine Pauschale erhoben. Um die Sicherheit und Ruhe auf dem Eventgelände sicher zu stellen, ist das Benutzen von Fahrzeugen auf ein Minimum zu reduzieren. Durchdrehende Reifen sowie wiederholtes hochdrehen der Motoren im Stand sind unerwünscht und können in Einzelfällen zum Ausschluss führen.

13. Camp / Nachtruhe
Das Aufstellen von Zelten, Pavillons oder anderem Wetterschutz/Überdachungen darf nur im Bereich des Camps vollzogen werden.
Sitzgelegenheiten wie Klapp- und Faltstühle sind gestattet und können benutzt werden.
In der Zeit von 23:00 bis 08:00 Uhr ist der Start von Motoren sowie das Abspielen von lauter Musik nicht gestattet.

14. Rettungswege / Sicherheit
Fahrzeuge dürfen in keinem Fall Rettungswege blockieren oder Zu- und Ausfahrten behindern. 
Das Parken ist ausschließlich auf gekennzeichneten Bereichen gestattet. 
Das Entzünden sowie eigenmächtige Befeuern von brennbaren Materialien ist nur im gekennzeichneten Bereich dem Betreiber vorbehalten. 
Die Eventflächen werden nachts von einem Sicherheitsdienstleister bewacht, potenzieller Diebstahl sowie Sachbeschädigung wird unmittelbar zur Anzeige gebracht.

15. Stromgeneratoren 
Das Betreiben von mobilen Stromgeneratoren ist erlaubt, bei der Nutzung ist darauf zu achten, dass andere Teilnehmer nicht durch Lärm und Abgase belästigt werden und diese nicht in Zelte gelangen können. In den Zeit der Nachtruhe, von 23:00 bis 08:00 ist das Betreiben von mobilen Stromgeneratoren nicht gestattet.
Der Betreiber behält sich in Einzelfällen vor, die Nutzung zu untersagen.

16. Werbematerial 
Das Ausbringen von Werbematerial auf dem Event ist ausschließlich nach vorheriger Anfrage an support@e30mint.com gestattet.

17. Ersatz- & Fahrzeugteile
Das Anbieten von Ersatz- und Fahrzeugteilen sowie Fahrzeugzubehör ist ausschließlich aus dem Kofferraum und Innenraum des eigenen Fahrzeugs gestattet.

18. Flugobjekte / Drohnen
Das Betreiben von ferngesteuerten Flugzeugen, Drohnen oder anderen Fluggeräten auf dem Eventgelände ist untersagt und nur nach vorheriger Anfrage und Zustimmung des Betreibers per Email an contact@e30mint.com gestattet. Eine Missachtung kann rechtlich geahndet werden.

19. Tiere 
Auf dem Eventgelände sind Hunde zulässig, diese müssen entsprechend Ihrer Größe mit Maulkorb und Leine geführt werden.
Der Betreiber behält sich das Recht vor, Verbote auszusprechen, wenn die Ordnung und Sicherheit gefährdet wird.
Für die Beseitigung von Kot muss der Teilnehmer entsprechende Vorbereitungen treffen und geeignete Hilfsmittel bereithalten.

20. Sauberkeit / Pfand
Der Teilnehmer wird angehalten die Eventflächen achtsam zu nutzen und nach Ende des Events sauber und geordnet zu verlassen.
Für das Ablegen von Müll stehen auf dem Gelände mehrere Behältnisse bereit.

21. Sonstiges 
Sollten einzelne Punkte dieser Teilnahmebedingungen unwirksam sein oder werden, berührt dies die Wirksamkeit der anderen Punkte nicht. Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Schriftform. Mündliche Absprachen sind nicht gültig. Der Teilnehmer erklärt sich mit den Teilnahmebedingungen einverstanden und bestätigt, dass er diese zur Kenntnis genommen hat.
Der Betreiber behält sich das Recht vor, Teilnehmer, welche diese Bedingungen missachten, grob fahrlässig oder vorsätzlich schädlich handeln von dem Event auszuschließen.

Diese Teilnahmebedingungen sind im jeweils aktuellen Stand und zu jedem Zeitpunkt auf der Webseite www.e30mint.com abrufbar.
Änderungen vorbehalten. Stand 01.02.2026.