1. Geltungsbereich  
Das Werratalsee Naturcamp Jonas Klippert (Betreiber), Am Seepark 8, 37276 Meinhard, Tel.: 0157 58072029, E-Mail info@werratalsee-naturcamp.de veranstaltet das Event E30 MEETING INTERNATIONAL in Werratal [DE] in der Zeit vom 19.06.2025 16:00 bis zum 22.06.2025 – 18:00. Eine Teilnahme ist durch den Bezug einer der folgenden Pässe (GREEN – WEEKEND PASS 20.06.2025 16:00 bis 22.06.2025 18:00 zu 86,00 [EUR], PASSENGER/VISITOR WEEKEND PASS 20.06.2025 16:00 bis 22.06.2025 18:00 zu 35,00 [EUR], BLUE – SATURDAY PASS 21.06.2025 von 10:00 bis 23:00 zu 48,00 [EUR], PASSENGER/VISITOR SATURDAY PASS 21.06.2025 von 10:00 bis 23:00 zu 15,00 [EUR], RED – SUNDAY PASS 22.06.2025 von 10:00 bis 18:00 zu 44,00 [EUR], PASSENGER/VISITOR SUNDAY PASS 22.06.2025 von 10:00 bis 18:00 zu 13,00 [EUR], (EARLY BIRD PASS zu 12,50 [EUR] 19.06.2025 16:00 bis 20.06.2025 16:00, nur in Verbindung mit GREEN WEEKEND PASS), (MARKET PASS MINI 19.06.2025 10:00 bis 22.06.2025 18:00 zu 38,00 [EUR] nur in Verbindung mit GREEN WEEKEND PASS; inklusive EARLY BIRD PASS), (TOUR PASS 21.06.2025 13:00 bis 16:00 zu 19,50 [EUR], limitierte Anzahl, nur in Verbindung mit GREEN – WEEKEND/BLUE SATURDAY PASS; nur solange der Vorrat reicht), einer damit in Verbindung stehenden Anmeldung auf der Webseite www.e30mint.com, des Downloads und der Akzeptanz dieser Teilnahmebedingungen (Punkt 1-21) und des Dokuments (Info Anreise) durch jeweiliges Ankreuzen der beiden beim Anmeldevorgang abgebildeten Kästchen, sowie einer Anmeldebestätigung vom Betreiber möglich. Für Aussteller mit MARKET PASS „S“ zu 149,- [EUR] (ein GREEN WEEKEND PASS/EARLY BIRD PASS inkludiert), „M“ zu 279,- [EUR] (zwei GREEN WEEKEND/EARLY BIRD Pässe inkludiert), „L“ zu 369,- [EUR] (drei GREEN WEEKEND/EARLY BIRD PÄSSE inkludiert), „XL“ zu 489,- [EUR] (vier GREEN WEEKEND/EARLY BIRD Pässe inkludiert); EXHIBITOR CAR PASS zu 149 [EUR] pro Fahrzeug gilt obiges gleichermaßen. 
Frühbucherpreise bis 17.04.2025:  
GREEN – WEEKEND PASS zu 79,50 [EUR] 
BLUE – SATURDAY PASS zu 44,50 [EUR] 
RED – SUNDAY PASS zu 40,50 [EUR] 
PASSENGER/VISITOR WEEKEND PASS zu 32,00 [EUR] 
PASSENGER/VISITOR SATURDAY PASS zu 14,00 [EUR] 
PASSENGER/VISITOR SUNDAY PASS zu 12,00 [EUR] 
MARKET PASS MINI zu 34,50 [EUR] 
2. Berechtigungen
Die Teilnahme ist Fahrzeugen der 3er Baureihe E30 vorbehalten, eine Anreise mit anderen Fahrzeugtypen auf das Eventgelände ist für Aussteller nur zum Zwecke des Be- und Entladens in folgenden Zeitraumen gestattet. Aufbau am Donnerstag, 19.06.2025 10:00 bis 16:00 sowie Freitag, 20.06.2025 08:00 bis 12:00, Abbau am Sonntag, 22.06.2025 18:00 bis 22:00. Bei Ausstellung eines oder mehrerer Fahrzeuge, müssen diese bis 19.06.2025 12:00 an folgende Anschrift angeliefert werden: Sportplatz am Seepark, Am Stadtweg 5, 37276 Meinhard.
3. Angebot / Annahme 
Die Abgabe eines Angebots zur Teilnahme am Event erfolgt durch die Auswahl eines oder mehrerer Pässe (siehe Punkt 1.), sowie folgender Angaben der Teilnehmerdaten (Name, Anschrift, Alter, Telefon, Mail), Anreise mit Fahrzeug (ja/nein), Fahrzeugtyp, Karosserieform, Motorcode, Farbcode, Nutzung eines Trailers (ja/nein), Art der Übernachtung (Camp nur mit GREEN – WEEKEND PASSES/Hotel), Mitgliedschaft in einer Community (ja/nein) mit Benennung dieser sowie der Absendung einer Überweisung mit rechtzeitigem Eingang des entsprechenden Ausgleichs bei, „Werratalsee Naturcamp, IBAN DE06 1001 8000 0805 9854 54, BIC FNOMDEB2 oder PayPal, info@werratalsee-naturcamp.de“, welches eine auf die Erbringung der Eventleistung gerichtete Annahme durch die Übermittlung einer Bestätigungsmitteilung per E-Mail an den Teilnehmer vollzieht.
Tätigt ein Teilnehmer auch Anmeldungen für Dritte, so akzeptiert er diese Bedingungen im Namen der Dritten und hält das Werratalsee Naturcamp Jonas Klippert frei von Ansprüchen, wenn er die hier geannten Bedingungen nicht auf die von Ihm angemeldeten überträgt.
Der Bezug von Pässen wird vom 17.02.2025 bis zum 12.06.2025 oder nach Erreichen der maximalen Teilnehmerzahl angeboten. Werden Merchandise Produkte erworben und sollen diese nach Ankunft am Merch Stand bezogen werden, erfolgt dieses nur gegen Vorlage der erhaltenen Rechnung in gedruckter oder digitaler Form.  
Teilnehmern unter 16 Jahren ist der Zugang nur in Begleitung eines Erziehungsberechtigten gestattet. Teilnehmern zwischen 16 und 18 Jahren ist der Zugang gestattet, sofern eine unterschriebene Einverständniserklärung inklusive Kopie eines Ausweisdokuments der Erziehungsberechtigten vorliegt. 
Das Werratalsee Naturcamp Jonas Klippert behält sich das jederzeitige Recht vor, das Angebot eines potenziellen Teilnehmers ohne Angabe von Gründen abzulehnen. Für alle im Anmeldedialog benannten Daten trägt der potenzielle Teilnehmer das alleinige Risiko. Etwaige Fehler/Falschangaben im Anmeldeprozess gehen zu seinen Lasten, diese sind unverzüglich gegenüber dem Betreiber zu melden und per E-Mail an support@e30mint.com mitzuteilen. Andernfalls erlöschen alle Rechte einer Rückabwicklung der Anmeldung. Im Zweifel trägt der Teilnehmer die Beweislast dafür, dass ihm diese Überprüfung nicht unverzüglich möglich war und er dieses Versäumnis nicht zu vertreten hat. Gibt der Teilnehmer bei der Überweisung falsche Daten ein und führt dies zu einer Rückabwicklung des Auftrages, so trägt der Teilnehmer den hieraus entstehenden Aufwand.
4. Widerruf 
Öffentliche Vorschriften über Fernabsatzgeschäfte [§ 312 b Abs. 3 Nr. 6 BGB] auf Verträge über die Erbringung von Dienstleistungen aus dem Bereich von terminierten Freizeitveranstaltungen, finden keine Anwendung. Der Teilnehmer verzichtet auf ein zweiwöchiges Widerrufsrecht nach erfolgter Anmeldung. Eine nachträgliche Stornierung eines oder mehrerer Pässe ist nicht möglich.
5. Eventausfall / Höhere Gewalt 
Das Event findet grundsätzlich bei jedem Wetter statt, sollten einzelne Programmpunkte aufgrund von Wetter oder sonstiger höherer Gewalt ausfallen, wird die untergegangene und zu erbringende Leistung, jedoch keine weiteren Ansprüche, welche sich aus der Folge ereignen, erstattet.
6. Datenschutz
Die teilnehmerbezogenen Daten werden nur zum Zwecke der Ausführung des Events erhoben, verarbeitet und genutzt. Das Werratalsee Naturcamp Jonas Klippert weist darauf hin, dass beabsichtigt wird, die bei der Anmeldung angegebene E-Mailadresse weiter zu verwenden. Die Verwendung soll zu Informationszwecken über gleichartige Events erfolgen. Der Teilnehmer hat das jederzeitige Recht, der Verwendung der angegebenen E-Mailadresse zu widersprechen, dazu sendet dieser eine Mitteilung per E-Mail an support@e30mint.com. 
In kritischen Teilbereichen des Eventgeländes sind Videokameras zur Überwachung der Anlage angebracht. Diese Bereiche werden durch Hinweisschilder ausgewiesen. Die Überwachung erfolgt auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Prävention vor Diebstahl, Vandalismus und Straftaten, Wahrnehmung des Hausrechts). 
Die Aufzeichnungen werden nur im Bedarfsfall ausgewertet und nur die benötigten Daten bis zur Klärung gespeichert. Eine Datenweitergabe an Dritte außerhalb der Zweckbindung erfolgt nicht. 
7. Zustimmung 
Der Teilnehmer stimmt durch Bezug eines Passes zur Teilnahme am Event zu, dass während der Veranstaltung Bild-/Ton- und Videomaterial aufgenommen wird und dieses für zukünftige Veranstaltungen, Werbezwecke oder andere eventbezogene Zwecke verwendet wird, ohne dass daraus ein Recht auf Entschädigung oder Gegenleistung entsteht, dass sein Name, Bild-/Ton- und/oder Videomaterial sowie Kommentare in öffentlichen Medien oder sozialen Netzwerken im Zusammenhang mit dem Event veröffentlicht werden und hiermit auf jedes Recht an Privatsphäre oder Schadensersatzansprüchen in Bezug auf solche Veröffentlichungen verzichtet wird. Die Daten werden unmittelbar nach Ablauf von sechs Monaten nach Beendigung des Meetings gelöscht.
8. Ausgleich / Weitergabe
Der Ausgleich der Pässe erfolgt ausschließlich über die im Anmeldeprozess auf der Webseite www.e30mint.com/Anmeldung angebotenen Optionen und zu den hier genannten Bedingungen. Der Ausgleich sonstiger Leistungen vor Ort, wie Catering, Dienstleistungen, Merch, ist per MINT COIN möglich. Der Wert eines MINT COIN beträgt 1 [EUR]. Beim Erwerb von MINT COIN wird ab 50 Einheiten ein kostenfreies Extrakontingent von 2 Einheiten ausgegeben. Ein Rücktausch von MINT COIN ist vom 19.06.2025 10:00 bis zum Ende des Events am Sonntag, 22.06.2025 18:00 möglich, etwaige Ansprüche welche vor sowie nach diesem Zeitraum geltend gemacht werden, finden keine Berücksichtigung.
Der Maximalwert für den Rücktausch von MINT COIN beträgt 10 Einheiten pro Teilnehmer und Transaktion. Bei dem Rücktausch von MINT COIN werden vom gewünschten Tauschbetrag pauschal 2 MINT COIN abgezogen.
Das Werratalsee Naturcamp Jonas Klippert ist in keiner Form dafür verantwortlich, dass etwaig abgesendete Daten von unberechtigten Dritten ausgespäht und in der Folge evtl. missbraucht werden und leistet in diesen Fällen keinen Schadenersatz, ausgenommen sind Sachverhalte welche durch Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit entstanden sind.
Die Weitergabe eines oder mehrerer Pässe an Dritte ist ausgeschlossen, der Betreiber behält sich vor, diesen den Zutritt zum Event zu verwehren.
9. Haftung/Gewährleistung
Das Werratalsee Naturcamp Jonas Klippert haftet nur bei grob fahrlässiger und/oder vorsätzlicher Schädigung und nicht für Störungen, die durch außerhalb seines Einflussbereichs liegende Umstände verursacht werden, Schäden oder Verluste, die während des Events entstehen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Schäden an Fahrzeugen, die durch eigene oder fremde Fahrmanöver, äußere Einflüsse oder durch unvorhersehbare Ereignisse verursacht werden, Personen-, Sach- oder Vermögensschäden, die durch Unfälle, Stürze, Kollisionen oder andere Unfälle während des Events entstehen, Schäden an Besitz, welcher während des Events verloren geht oder beschädigt wird, Verletzungen, die durch das Verhalten anderer Teilnehmer oder durch unvorhersehbare äußere Einflüsse wie Naturkatastrophen entstehen.
Gleiches gilt auch für Beeinträchtigungen während der Nutzung des Online-Services auf der Webseite www.e30mint.com, die auf den Ausfall oder die Störung des Telefonkommunikationsnetzes und/oder der Stromversorgung zurückzuführen sind. Aufgrund der technischen Besonderheiten des Internets kann eine jederzeitige Verfügbarkeit der Anmeldefunktion nicht gewährleistet werden. Sollte die Webseite temporär nicht verfügbar sein, bitte eine Email mit dem entsprechenden Anliegen an support@e30mint.com senden.
Die Teilnahme an dem Event erfolgt auf eigene Gefahr, Eltern werden darauf hingewiesen das im Bereich des Sees sowie des Teiches abfallende Uferpromenaden vorhanden sind und müssen zu jeder Zeit ein Auge auf Ihren Nachwuchs haben um eine potenzielle Gefahr durch Ertrinken zu meiden. Die Beschilderung an der Uferpromenade ist zu beachten. Für die Beantwortung von aufkommenden Fragestellungen steht vor Ort ein Mitglied des DLRG bereit.
10. Empfang / Gegenstände  
Gegenstände wie pyrotechnische Artikel, Fackeln sowie Waffen jeder Art dürfen nicht mitgebracht werden. Der Teilnehmer muss mit Kontrollen am Empfang rechnen, für den Fall der Kontrollverweigerung kann das Team vom Werratalsee Naturcamp Jonas Klippert den Einlass verweigern. 
Tonbandgeräte, Film-, Foto- oder Videokameras dürfen bei dem Event ausschließlich zu privaten, nicht kommerziellen Zwecken mitgeführt oder betrieben werden. Aufnahmen zu kommerziellen Zwecken oder zu Zwecken der Vorführung vor öffentlichem Publikum sind nur durch vorherige Anfrage und Genehmigung beim Betreiber partner@e30mint.com gestattet, jeder Missbrauch wird rechtlich geahndet.
11. Anreise / Flächennutzung 
Das Team vom Werratalsee Naturcamp Jonas Klippert gibt am Empfang gegen Vorlage der Anmeldungsbestätigung/Rechnung ein Welcome Pack, sowie entsprechend des bezogenen Passes, Armbänder und MINT COIN aus. Informationen zur Anreise, Parken (Fahrzeugausstellung, Tagesgäste, Wohnmobile, Trailer und LKW) und Flächen sind auf www.e30mint.com ersichtlich. Auf dem gesamten Gelände gilt Schrittgeschwindigkeit. Die Nutzung von mitgebrachten Grills sowie der Verzehr von mitgebrachten Speisen auf dem Eventgelände ist nicht gestattet.
12. Fahrzeugzustand / Prävention 
Fahrzeuge, welche am Event teilnehmen, müssen verkehrssicher sowie im technisch einwandfreien Zustand sein und dürfen keine Undichtigkeiten aufweisen. Bei einem schwitzenden Motor wird der Teilnehmer angehalten, eine geeignete Ölauffangmatte vorzuhalten und unter dem Fahrzeug zu platzieren, hat er diese nicht, wird für die Ausgabe eine Pauschale in Höhe von 20,- MINT COIN/[EUR] erhoben. Um die Sicherheit und Ruhe auf dem Eventgelände sicher zu stellen, ist das Benutzen von Fahrzeugen auf ein Minimum zu reduzieren. Durchdrehende Reifen sowie wiederholtes hochdrehen der Motoren im Stand sind unerwünscht und können in Einzelfällen zum Ausschluss führen.
13. Camp / Nachtruhe
Das Aufstellen von Zelten, Pavillons oder anderem Wetterschutz/Überdachungen darf mit Ausnahme der Flächen MARKETPLACE (nur mit MARKET PASS) nur im Bereich des Camps (siehe Flächen) vollzogen werden, bei Nichtbeachtung wird für die Entfernung eine Pauschale in Höhe von 30,- MINT COIN/[EUR] erhoben.
Sitzgelegenheiten wie Klapp- und Faltstühle sind gestattet und können im Bereich vom CAMP sowie der MINT AREA verwendet werden.
In der Zeit von 23:00 bis 08:00 Uhr ist der Start von Motoren sowie das Abspielen von lauter Musik nicht gestattet.
14. Rettungswege / Sicherheit
Fahrzeuge dürfen in keinem Fall Rettungswege blockieren oder Zu- und Ausfahrten behindern (siehe Flächen). 
Das Parken ist ausschließlich auf gekennzeichneten Bereichen gestattet. 
Das Entzünden sowie eigenmächtige Befeuern von brennbaren Materialien ist nur an der gekennzeichneten Feuerstelle gestattet und dem Betreiber vom Werratalsee Naturcamp vorbehalten.  
Auf dem Gelände befindet sich eine Notfall Ambulanz (siehe Flächen). 
Die Eventflächen werden nachts von einem Sicherheitsdienstleister bewacht, potenzieller Diebstahl sowie Sachbeschädigung wird unmittelbar zur Anzeige gebracht.
15. Stromgeneratoren 
Das Betreiben von mobilen Stromgeneratoren ist erlaubt, bei der Nutzung ist darauf zu achten, dass andere Teilnehmer nicht durch Lärm und Abgase belästigt werden und diese nicht in Zelte gelangen können. In den Zeit der Nachtruhe, von 23:00 bis 08:00 ist das Betreiben von mobilen Stromgeneratoren nicht gestattet.
Der Betreiber behält sich in Einzelfällen vor, die Nutzung zu untersagen.
16. Werbematerial 
Das Ausbringen von Werbematerial auf dem Event ist ausschließlich nach vorheriger Anfrage an partner@e30mint.com gestattet.
Bei unautorisierter Ausbringung wird eine Pauschale in Höhe von 90,- MINT COIN/[EUR] erhoben.
17. Ersatz- & Fahrzeugteile
Das Anbieten von Ersatz- und Fahrzeugteilen sowie Fahrzeugzubehör ist ausschließlich aus dem Kofferraum und Innenraum des eigenen Fahrzeugs gestattet.
Bei größerem Flächenbedarf ist es möglich einen MARKET PASS zu beziehen und einen Stand auf dem MARKETPLACE aufzubauen.
Die Überdachung/Ablagemöglichkeiten müssen per Selbstorganisation realisiert werden.
18. Flugobjekte / Drohnen
Das Betreiben von ferngesteuerten Flugzeugen, Drohnen oder anderen Fluggeräten auf dem Eventgelände ist untersagt und nur nach vorheriger Anfrage und Zustimmung des Betreibers per Email an partner@e30mint.com gestattet. Eine Missachtung kann rechtlich geahndet werden.
19. Tiere 
Auf dem Eventgelände sind Hunde zulässig, diese müssen entsprechend Ihrer Größe mit Maulkorb und Leine geführt werden.
Der Betreiber behält sich das Recht vor, Verbote auszusprechen, wenn die Ordnung und Sicherheit gefährdet wird.
Für die Beseitigung von Kot muss der Teilnehmer entsprechende Vorbereitungen treffen und geeignete Hilfsmittel bereithalten.
20. Sauberkeit / Pfand
Der Teilnehmer wird angehalten die Eventflächen achtsam zu nutzen und nach Ende des Events sauber und geordnet zu verlassen.
Für das Ablegen von Müll stehen auf dem Gelände mehrere Behältnisse bereit.
Bei Ausgabe von Getränken wird eine Pfandpauschale in Höhe von 1 MINT COIN erhoben, welche bei Rückgabe erstattet wird.
21. Sonstiges 
Sollten einzelne Punkte dieser Teilnahmebedingungen unwirksam sein oder werden, berührt dies die Wirksamkeit der anderen Punkte nicht. Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Schriftform. Mündliche Absprachen sind nicht gültig. Der Teilnehmer erklärt sich mit den Teilnahmebedingungen einverstanden und bestätigt, dass er diese zur Kenntnis genommen hat.
Der Betreiber behält sich das Recht vor, Teilnehmer, welche diese Bedingungen missachten, grob fahrlässig oder vorsätzlich schädlich handeln von dem Event auszuschließen.
Erfüllungsort für alle Ansprüche ist Eschwege. Gerichtsstand ist, soweit eine Vereinbarung hierüber zulässig ist, Eschwege.

Diese Teilnahmebedingungen sind im jeweils aktuellen Stand und zu jedem Zeitpunkt auf der Webseite www.e30mint.com abrufbar.
Änderungen vorbehalten. Stand 21.02.2025